Отказное письмо по сертификации продукции: что нужно знать

Если возникает потребность в подтверждении факта отказа от процедуры сертификации продукции, то нужно обязательно оформлять соответствующим образом отказное письмо. Данный документ может быть запрошен, например, торговой площадкой либо же определенной контролирующей инстанцией. Рассмотрим, как сделать отказное письмо на товар и когда оно может потребоваться.

В каких случаях может потребоваться отказное письмо?

Чаще всего этот документ запрашивают сотрудники таможенных органов, покупатели, а также администрация маркетплейсов. В данное письмо обязательно вносит информация о том, что в единый перечень продукции, который нужно сертифицировать, тот или иной товар не включен. Ведь по закону ни сертификаты соответствия, ни декларации не нужно подготавливать.

В специально подготовленный реестр входит более 100 позиций, которые в обязательном порядке нужно сертифицировать. На все эти товары стоит оформлять соответствующие декларации или же сертификаты.

Обязательно ли нужно оформлять отказное письмо?

Несомненно, в законодательстве не прописано, что производитель или же реализатор должен этот документ подготавливать. Но все же профессионалы советуют оформлять это письмо. Только так можно снизить вероятность возникновения проблем с контролирующими инстанциями. Ведь в некоторых случаях сотрудники сомневаются, что товар не нужно сертифицировать. Из-за этого возникают достаточно серьезные проблемы.

Отказное письмо следует подготавливать, если запланирована торговля на маркетплейсах.

Особенности оформления отказного письма

Чтобы сделать все правильно и быстро, действовать нужно следующим образом:

1. Изначально стоит посетить соответствующий сертификационный центр. При необходимости можно запросить дополнительную информацию, проконсультироваться.
   
2. Обязательно нужно правильно подготовить отказное письмо. В него стоит вводить данные, которые касаются товара, компании, иное. В сети есть масса шаблонов, которыми можно воспользоваться.
   
3. Срок действия отказного письма – около 12 месяцев. Но есть возможность оформления и бессрочного отказного письма. Это имеет важное значение, если товар, выпускаемый или продаваемый компанией, не входит в тот или иной перечень.
   

Чтобы максимально ускорить процесс, можно воспользоваться услугами профильных специалистов. Это даст возможность в короткие сроки оформить соответствующим образом отказное письмо.