Аудит системы управления охраной труда (СУОТ) — необходимость или обязанность

Согласно приказу Минтруда №722н, с 1 марта 2022 года начали действовать требования к содержанию и разработке правила и инструкции по ОТ. В частности, при возникновении проблем с охраной труда, руководителю нужно провести аудит системы управления охраной труда. Если своевременно не выполнить процедуру, предусмотрены штрафы:

• 500–1000 рублей — для должностных лиц;
• 10000–20000 рублей — для юридических лиц;
• 500–1000 рублей — для индивидуальных предпринимателей.

Для ИП и юрлиц также предусмотрено наказание в виде приостановки деятельности организации на срок до 90 суток.

Виды аудита СУОТ

Аудит бывает внутренним и внешним. В первом случае руководители организации выполняют проверку собственными силами, привлекая к работе сотрудников компании. Внешний аудит СУОТ — услуга от экспертных независимых организаций. Профессионалы в короткие сроки выполняют работу и предоставят гарантии.

Длительность проведения аудита

На проверку уходит несколько недель. При этом точные сроки зависят от численности организации. Чем больше в компании рабочих мест, сотрудников и должностей, тем длительнее будет аудит СУОТ. Важно провести опрос (анкетирование) каждого работника, чтобы узнать напрямую о возможных проблемах на рабочих местах.

Средняя длительность аудита при обращении к экспертам — 1 месяц. Обычно требуется около 2 недель на проверку документации по ОТ и 2 недели на проведение самого аудита внутри организации.

Преимущества обращения к экспертам

Привлечение сторонних специалистов позволит добиться максимально непредвзятых результатов и качественной отчетности. Большой опыт работы позволяет экспертам выявлять даже мелкие недочеты в СУОТ и предлагать эффективные способы их решения, что обеспечивает:

• повышение контроля управления профрисками;
• снизить вероятность нанесения ущерба организации при нарушении ОТ;
• ввести улучшенную систему менеджмента на предприятии и так далее.

Расходы, потраченные на услуги профессионалов, окупаются за счет отсутствия страховых выплат, санкций и штрафов.

Документы по результатам аудита СУОТ со стороны независимых экспертов

После проверки системы управления охраной труда руководитель получает два документа — отчет о соблюдении требований ОТ на рабочих местах и чек-лист. Во втором документе указаны:

• выполненные процедуры;
• список выявленных нарушений;
• протокол несоответствий условий ОТ.

Также экспертные организации могут провести консультацию руководителей по вопросам проведения внутреннего аудита.