Назначение и виды электронной подписи

Электронная подпись – это обычная подпись гражданина, перенесенная в цифровой формат. Она обладает такими же характеристиками и полномочиями, как простая роспись. С ее помощью можно заверить любой электронный документ.

В чем суть электронной подписи

Электронная подпись – это сгенерированный электронный файл, несущий в себе определенную цифровую комбинацию. Он крепится к документам в электронном формате, требующим заверения.

При помощи электронной подписи от https://uc-itcom.ru/ можно узнать:

• Кем был подписан документ;
  
• Дата подписания бумаги;
  
• Полномочия лица, поставившего свою подпись.
  

Наличие электронной подписи гарантирует факт подписания документа ее владельцем. Кроме того, можно узнать вносились ли в документ изменения.

Для чего нужна электронная подпись

Юридические лица используют электронную подпись в следующих целях:

• Подписание электронных документов без переноса их на бумажный носитель;
  
• Передача налоговых деклараций в налоговые органы;
  
• Оформление заявок на патент;
  
• Подписание заявок на тендеры для участия в электронных торгах;
  
• Подписание банковских документов;
  
• Подписание служебных бумаг внутри организации;
  
• Регистрация сделок по недвижимости в электронном виде;
  
• Оформление трудового отношения при найме сотрудника на удаленную работу.
  

Физическим лицам электронная подпись нужна для:

• Получение государственных услуг через Интернет;
  
• Оформление выплат и субсидий;
  
• Подача электронных заявлений при поступлении в образовательные учреждения;
  
• Обмен документами в случае удаленной работы;
  
• Совершение сделок по недвижимости;
  
• Подача исковых обращений в судебные органы или прокуратуру.
  

Виды электронной подписи

Существует три формы электронной подписи:

• Простая;
  
• Квалифицированная;
  
• Неквалифицированная.
  

Простая ЭП является самой доступной. Она представлена в форме логина и пароля, которые подтверждают авторизацию ее обладателя в системе. Имеет достаточно ограниченные возможности в использовании, не является надежной. Не рекомендуется использование простой подписи при работе с финансовыми и имущественными документами.

Неквалифицированная ЭП получается в результате шифрования в специальной программе, сертифицированной ФСБ. Подделать такую подпись невозможно. Не принимается в судебных инстанциях, так как ее выдача и оформление не контролируются Государственной системой.

Квалифицированная ЭП является самой надежной из всех существующих. Ее выдают исключительно в удостоверяющем центре. Может использоваться для подписания всех форм документов и обращений, так как ее выдача контролируется на федеральном уровне. Сертификат квалифицированной подписи необходимо ежегодно обновлять, иначе он будет недействительным.